1、系統關賬機制優化
【業務背景】
當前系統有篡改歷史財務數據的功能,例如作廢收款、作廢執行記錄,作廢退款,以及補錄訂單、補錄收款、補錄退款、補錄劃扣。針對這些功能會對系統的數據準確性和穩定性有較大影響,經慎重評估決定,我們會對歷史超過3個月的財務相關數據進行強制關賬處理,不允許再執行以上操作。
【功能介紹】
1. 優化現有關賬功能頁面和操作。
2. 每月月初強制關3個月前的賬。
【功能說明】
進入配置 – 關賬設置,可查看本門店的關賬日。登錄總部,可查看所有門店的關賬日。
點擊右上角調整關賬日按鈕,可以調整每個門店的關賬日。關賬日不可晚于當天,不可早于3個月前的1號(例如4月22日操作,則關賬日不可早于1月1日)。
每月1日凌晨,系統會檢查所有門店關賬日是否晚于4個月前的月底(例如4月1日凌晨,則關賬日是否晚于去年12月31日),如果沒有,則自動將門店的關賬日調整為4個月前的月底。
關賬日一旦設置之后,門店將不再能夠在關賬日內進行如下操作:
作廢操作:作廢收款,作廢退款,作廢劃扣記錄,作廢出入庫單。如果這些單據的日期早于關賬日,則不允許操作。
補錄操作:補錄訂單,補錄退款,補錄收款,補錄劃扣。補錄的單據日期不可早于關賬日。
編輯操作:修改訂單信息,修改訂單業績分配,修改劃扣業績分配。如果這些單據的日期早于關賬日,則不允許操作。
關賬后,正常的退款功能和撤回劃扣功能不會受關賬日的影響。
2、【客戶資產】卡項詳情里新增確認品項的功能
【業務背景】
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同一個卡客戶會同時購買多次。購買完成之后客戶自己會去使用一張卡,剩余的卡項會轉贈給自己的朋友,無法精準定位同一張卡項確認品項對一線人員帶來操作的不便。
【功能介紹】
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客戶資產-卡項詳情新增確認品項入口
【功能說明】
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客戶資產-卡項組(固定項目/N選M/次卡)詳情信息展示位置更新:“剩余未兌換次數/剩余金額”信息移至靠左展示;“有效期”和“延期”操作依舊靠右展示
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客戶資產-卡項組(固定項目/N選M/次卡)詳情新增確認品項按鈕
3、【客戶資產】限制過期品項/卡項/代金券不允許轉贈/換購
【業務背景】
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現狀在客戶資產模塊,可以對所有項目進行轉贈/換購,在一線員工誤操作已過期的資產的轉贈/換購后生成不必要數據
【功能介紹】
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已過期未執行品項/卡項/代金券不可轉贈/換購,延期之后權益才可以轉贈/換購。
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客戶資產頁面可隱藏過期品項展示
【功能說明】
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未執行品項列表頁,到期時間已超過當前日期(品項已過期)點擊轉贈/換購提示:“品項已過期不可發起轉贈”“品項已過期不可發起換購”;繁體:“品項已過期不可發起轉贈”“品項已過期不可發起換購”
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卡項-有部分品項/券到期時間已超過當前日期(已過期)點擊轉贈換購提示:“卡項已過期不可發起轉贈”“卡項已過期不可發起換購”;繁體:“卡項已過期不可發起轉贈”“卡項已過期不可發起換購”
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代金券-券到期時間已超過當前日期(已過期)點擊轉贈提示:“卡券已過期不可發起轉贈”;繁體:“卡券已過期不可發起轉贈”
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客戶資產頁面(客戶詳情-客戶資產/今日工作-客戶資產)新增是否展示過期品項選擇,默認勾選展示所有未執行品項,若去除勾選,過期品項隱藏不展示
4、【報表中心】日結報表-現款支付模塊展示所有金額的方式
【業務背景】
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目前大多機構收款方式和退款方式會分開配置(部分可支持退款的方式不支持收款),日結報表現款支付模塊僅展示開啟的收款方式的收退款之和,會導致日結報表數據不完整
【功能說明】
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日結報表-現款支付模塊,展示日結(日結日期當天)/日結區間(日結日期區間)所有有金額數據(正/負)的現款支付方式
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金額=日期內收款方式的收退款之和(負數展示負數)
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合計=日期內所有現款方式收款方式的收退款之和
5、【客戶管理】新增編輯頁以及詳情頁,增加(客戶來源1)和(客戶來源2),并支持該控件權限控制,支持有效產品統計
【業務背景】
市場部、異業會特殊標記后變成渠道客戶;并會按特殊標簽統計計算渠道業績,此渠道客戶開單、收銀時需提醒開單人和收銀員選擇正確支付方式進行結算。
【功能介紹】
灰度開關開啟后,支持新增編輯頁以及詳情頁增加2個客戶來源。
【功能說明】
1、新增編輯頁增加2個客戶來源下拉框(只能單選),新增/編輯頁面。
2、詳情頁增加客戶來源顯示。
3、增加多來源灰度開關,開啟則可以顯示多來源,關閉則不可以顯示多來源。
6、【會員管理】客戶詳情門店控制統一
【業務背景】
客戶詳情頁內頁記錄,部分隔離部分不隔離,不整齊。
【功能介紹】
部分內頁記錄去除門店隔離。
【功能說明】
1、入口:點擊客戶姓名進入客戶詳情
2、客戶詳情內頁去除門店隔離。
web:
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到訪記錄、對比照去除門店隔離。
app:
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預約到訪、咨詢記錄、執行劃扣、回訪計劃、訂單明細、通話明細、對比照、執行記錄去除門店隔離。
7、【回訪管理】回訪結果可以自定義添加等級和多選
【業務背景】
客戶滿意度回訪,會有各種等級選擇和各種級別選擇。
期望回訪結果可以設置多種字段進行選擇添加,現狀只有一個字段只能填5鐘。
【功能介紹】
開放回訪結果,限制上限為10個。
【功能說明】
1、數據字典:回訪結果,不再限制5個,放開至10個;老數據不做刪減。
2、提示”回訪結果最多可設置10個,若需新增,請先刪除已有回訪結果?!?/p>
8、【證件類型字典】限制證件字典類型數量以及證件長度
【業務背景】
證件類型字典沒有限制數量以及證件號長度,目前證件類型走es查詢,會造成數據查詢壓力。
【功能介紹】
規范證件類型字典。
【功能說明】
1、對于新增字典類型有限制:最多可增加十條數據;已設置歷史數據不刪減。
2、證件號長度:限制35字,英文數字組合,不符合則提示“證件號碼限制35字,英文數字組合”。
3、全局搜索支持所有自定義證件號搜索。
9、【數據權限】已遷移功能權限code刪除
【業務背景】
已遷移功能權限,需要刪除對應功能權限code。
【功能介紹】
已遷移功能權限code刪除
【功能說明】
1、刪除渠道中心>查看部門的渠道(ams.view.teams.agents)/查看全部的渠道(ams.view.all.agents)對應code;
2、刪除渠道管理>查看我的(his.marketingchannel.view.self)/查看全部(his.marketingchannel.view.all)對應code
10、【預約中心】導出預約明細表格中需要增加“就診類型”字段
【業務背景】
咨詢師、前臺需要通過導出的就診類型,安排客戶就診。
【功能介紹】
預約導出明細新增“新診類型”字段。
【功能說明】
1、入口,預約>預約明細>預約列表、預約導出。
2、新增“就診類型”,取值,預約表。
3、前端列表增加“就診類型”字段。
4、前端自定義配置增加“就診類型”字段,可勾選,勾選后列表可展示;不勾選列表不展示。
11、【今日工作】今日預約跳轉到新版預約視圖及預約列表
【業務背景】
今日工作,今日預約目前跳轉比較混亂,有跳至老預約頁面的情況。
【功能介紹】
規整今日工作預約跳轉。
【功能說明】
1、入口:今日工作>今日門店預約。
2、點擊”今日門店預約“,直接跳至預約中心,默認預約列表tab,預約列表默認當日預約。
12、【回訪規則】按門店設置和增加自定義執行角色選擇
【業務背景】
吳氏嘉美各分院,回訪部門規則不統一,需按門店自定不同的回訪規則;回訪角色缺失,昆明總院有 科室咨詢,需增加自定義執行角色進行選擇。
【功能介紹】
1、改造總部規則機制,增加分發門店機制。
2、腳本規則變更。
【功能說明】
1、分發機制
2、核心腳本規則:
按角色:滿足觸發條件的客戶按照門店區分(新建客人、預約未到訪、到訪未支付、支付后、執行劃扣后、睡眠客戶),根據回訪計劃選擇的所屬角色以及規則,自動新增回訪計劃。
按人員:滿足觸發條件的客戶按照門店區分(新建客人、預約未到訪、到訪未支付、支付后、執行劃扣后、睡眠客戶),根據所選門店,以及對應員工,根據均分、比例規則,自動新增回訪計劃。
13、3.0員工控件統一
【業務背景】
3.0員工控件不統一,需要前端統一。
【功能介紹】
統一3.0員工控件
【功能說明】
?1、3.0涉及場景以及控件:
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場景:預約查詢欄;
涉及統一控件:客服下拉控件、主診醫生下拉控件、創建人下拉控件、預約咨詢師下拉控件。
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場景:任務管理查詢欄;
涉及統一控件:人員下拉控件。
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場景:到訪登記查詢欄;
涉及統一控件:所屬咨詢師、所屬電網咨詢師、所屬客服下拉控件。
-
場景:批量操作;
涉及統一控件:批量改客戶開發人、批量移交咨詢師、批量移交咨詢師助理、批量移交咨詢師、批量移交電網咨詢師、批量移交主診醫生、批量移交客服
-
場景:咨詢管理查詢欄;
涉及統一控件:咨詢師、電網咨詢師、客服、創建人等下拉控件。
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場景:回訪管理查詢欄;
涉及統一控件:創建人、回訪人、咨詢師、電網咨詢師等下拉控件。
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場景:批量添加回訪;
涉及統一控件:回訪人下拉控件。
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場景:批量修改回訪人;
涉及統一控件:回訪人下拉控件。
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場景:投訴管理
涉及統一控件:處理人下拉控件
-
場景:咨詢登記表
涉及統一控件:咨詢師、客服等下拉控件。
-
場景:公??蛻襞坎僮鳎?/p>
涉及統一控件:批量修改專屬客服、批量修改咨詢師、批量修改醫生,批量修改電網
2、控件門店展示:根據員工配置行政隸屬來,如果沒有選擇則選第一個設置的門店。
14、【自主批量表格導入回訪】Excel整理顧客的id,批量回訪計劃導入
【業務背景】
客戶導出第三方系統,每月或者針對營銷活動客戶進行整體回訪,目前客戶管理的批量新增回訪不能滿足需求,只能通過導入已篩選的回訪計劃的方式,進行批量新增回訪。
【功能介紹】
1、新增導入回訪計劃模版
2、新增篩選回訪計劃
3、展示回訪計劃以及回訪內容
4、回訪類型字典限制字數
【功能說明】
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新增導入按鈕以及導入頁面,以及文件校驗。
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點擊下載模板,模板下載格式為“.xlsx”。
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導入字段校驗規則,校驗后,錯誤提示在錯誤文件中所在行標識,所有字段校驗,所有錯誤提示。
4、功能權限:
新增功能權限;回訪>回訪計劃導入
初始化功能權限:有新增回訪即默認勾選該功能權限。
5、“導入中心”,該頁面可按“全部”、“校驗中”、“校驗失敗”、“導入中”、“導入成功”、“導入失敗”進行數據過濾。
15、3.0客戶搜索控件統一
【業務背景】
3.0客戶控件不統一
【功能介紹】
統一客戶控件
【功能說明】
?1、3.0涉及場景以及控件:
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回訪查詢欄:客戶下拉控件。
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咨詢登記表查詢欄:客戶下拉控件。
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任務管理查詢欄:客戶下拉控件。
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咨詢管理查詢欄:客戶下拉控件。
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預約列表查詢欄:客戶下拉控件。
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到訪登記查詢欄:客戶下拉控件。
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投訴管理查詢欄:客戶下拉控件。
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轉診轉療查詢欄:客戶下拉控件。
2、更換新的客戶控件