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領健口腔Saas說:暑假來了!涂氟潔牙正畸活動高峰期到了!

據領健君了解到:部分口腔診所通過策劃、舉辦暑期活動實現了業績增長至日常的3-4倍,其中占比較高的項目分別是:預防類(涂氟、窩溝封閉、潔牙)和美學項目(正畸、牙齒美白)。

由于暑假的時間較長,不少關注兒童及自身口腔疾病預防的家長,會趁暑假帶著孩子一起到診所完成潔牙、涂氟等預防類項目;

還有部分大學生都會趁暑假到診所接受牙齒矯正等診療周期較長的項目,以滿足自己“求美”的需求。

因此,口腔診所可以趁著暑期這個行業旺季,策劃活動,吸引客患到店,提升診所業績。

口腔診所可能會碰到以下問題,以至于活動效果不能達到預期。

1、活動前期不知道如何結合診所特色選擇活動項目及活動方式;

2、缺乏標準化的活動流程,不能很好把控活動節奏;

3、活動結束后引流到店的客患不知道如何做好后續服務,促成轉化……

那么口腔診所應如何策劃暑期活動,吸引客患到店,完成后續轉化。領健君為您整理了一份攻略:

活動籌備期

需要提前確定好活動目標,根據目標選擇合適的項目并制定活動方案?;顒臃桨复_定后,設計、印刷所需的宣傳物料,并于活動開始前一到兩周開始進行線上及線下宣傳。

設計活動方案,吸引客患到店

活動項目的選擇需要結合診所的定位、客患的需求和時間等因素進行活動選品及活動方式設計。

結合診所自身的定位:例如專注于兒牙的診所,可以結合家長對兒童口腔問題的關注,設計兒童口腔疾病預防相關的組合卡券,或設計涂氟、窩溝封閉等預防類項目的限時秒殺;

結合客患的需求:選擇基礎的預防類項目進行引流,或是結合現有客患的美學需求設計正畸、美白類的美學項目吸引、轉化已有客患;設計包含種植、潔牙、兒牙服務等權益涵蓋整個家庭的組合卡券,從而鎖定整個家庭;

結合時間因素:診所可以結合當下的熱點設計活動,例如:暑期推出正畸等周期較長的項目活動;結合父親節或母親節推出種植項目的活動;結合兒童節推出兒牙項目相關的活動……

制定標準流程,把控活動節奏

診所需要提前對活動節奏進行規劃,并與員工明確在活動的每一個階段需要協助配合完成的具體工作,例如:活動宣傳期需要發動員工積極轉發活動內容或給到診所的客患講解;活動結束后,針對通過活動引流到店的客患需要制定好接待流程及持續觸達客患的策略…

領健君建議:

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推薦診所使用領健口腔·客戶雷達功能,市場負責人只需將活動海報或其他需要員工轉發推廣的物料上傳至客戶雷達,并編輯好轉發話術,一鍵給全體員工下發轉發任務??蛻衾走_能幫助診所實時跟進客患動態,有客患瀏覽員工分享的內容時,員工可以實時收到提醒并查看客患的行為軌跡,實時跟進。

活動結束后

活動結束后,診所需要及時對此次活動進行復盤、總結。優化服務流程,做好后續客患服務,持續觸達客患。營銷活動可以促進客患購買和進店,但活動的目的更多是為了轉化及留住客患。

領健君建議:

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1、推薦使用領健口腔軟件設置線上自助預約,購買了服務的客患可通過診所的公眾號或小程序完成自助預約;

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2、到店兌換服務后,推薦診所使用領健口腔軟件的標簽功能,針對不同客患的喜好、潛在需求等特征,為其添加標簽,便于后續的精細化運營;

3、推薦使用領健口腔軟件設計會員體系,客患的消費金額越高,可享受的權益則越多,由此促成轉化。

如果你錯過了618,快行動起來,借勢7月的暑期活動,提升業績!

下期領健君將介紹如何結合使用領健口腔【卡券】功能策劃暑期活動方案。

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《2021口腔診所數字化運營指南》

2021口腔診所數字化運營指南部分截圖展示:

#520 領健口腔·e看牙也有新功能要發布

功能亮點

??自定義表單

自定義表單支持使用電子簽名;

??e看牙App

個人信息:優化學歷填寫,支持從高校庫選擇或新建;支持多個高校學歷背景;

BOSS看板:支持診所管理者查看運營、財務、進銷存報表;

影像:可自動生成Zoom!美白對比照;

社區:優化社區病例展示;

??進銷存

支持期初物品、期初庫存及入庫單一鍵導入;

支持為員工配置“導入助手”權限;

?技加工

支持創建技加工單時選擇單冠或連冠。

自定義表單

功能更新

診所可根據線下場景需求生成自定義表單,診所可個性化配置表單模板,支持自定義表單使用電子簽名,確保表單信息的有效性。支持表單數據導出,減少人工整理環節,便于診所對搜集到的數據進行統計分析。

使用場景

診所可以通過自定義表單配置個性化的電子知情同意書,有客患就診時,系統可以直接生成帶有該就診客患姓名、病歷號等基本信息的文檔,不需要將客患信息再次填入,節省時間;

同時該自定義文檔可對接電子簽名,客患可以通過電子簽名方式對文檔進行認可授權,具備法律效力,減少診所紙質、油墨及存儲成本。

操作步驟

登錄領健口腔軟件-患者中心-患者詳情頁-文檔-選擇知情同意書表單即可。

領健口腔軟件-自定義表單電子簽名頁面

e看牙App

功能優化1

個人信息:優化學歷填寫,支持從高校庫選擇或新建;支持多個高校學歷背景;豐富個人簡歷展示。

功能優化2

BOSS看板:面向診所老板開放BOSS看板入口,支持診所管理者查看運營、財務、進銷存報表,隨時隨地掌握診所經營情況。

若無BOSS看板入口的診所老板

歡迎掃碼聯系工作人員,免費開通

功能優化3

影像:醫生接待Zoom!牙齒美白客患,使用e看牙App自動生成可分享的美白對比照片。

功能優化4

社區:優化社區病例展示,“全部”頁面展示病例數量增多,“關注”頁面詳細展示關注的每位醫生的病例。

進銷存

功能優化

支持期出物品、期出庫存、入庫單一鍵導入,免去人工逐一錄入物品的繁瑣步驟,便于診所對物品進行統一的管理。

技加工

功能更新

支持醫生創建技加工單時選擇單冠或連冠,醫生為客患創建技加工單時,若碰到需制作多顆相鄰義齒的客患,在創建技加工單時可直接在系統中選擇是否需要做連冠處理。技加工廠收到單據可清晰了解醫生需求,節省醫技線下溝通時間。

此次功能更新還改進了:

1、【治療計劃】醫生“今日工作”頁面新增“治療計劃”板塊;電子病歷可關聯治療計劃;支持手動修改患者治療計劃完成狀態;支持治療方案變更審批;支持按項目及其數量完成執行確認,生成治療計劃執行賬單;

2、【今日工作】今日就診可統計今日已到、未到人次或人數;

3、【收費】掛號收費支持對醫保收費項目進行自費掛號;醫保收費增加“支付方式帶金額”打印字段;

4、【會員管理】新增“等級會員”設置、列表、等級會員權益管理;與領健口腔SCRM打通;

5、【卡券管理】支持發放多張不記名卡券;記名卡券新增“允許不記名使用”開關;

6、【電子簽名】支持App端發起簽名;

7、【報表中心】拍片績效報表增加“總金額”;

8、【消息中心】支持總部給下屬診所分配短信條數;支持短信庫存預警提醒;

9、【推薦管理】患者推薦人數顯示所有機構推薦人數總和且推薦明細展示所屬機構;

10、【進銷存】加盟群組支持集采模式;商城物料支持刪除或停用;出、入庫單支持按物品查詢。

更多功能,持續更新迭代中…

口腔診所 | 牙科門診 電子簽名/患者簽名 – 合規易保存,避險有保障

行業背景:

口腔診所在日常的診療、服務工作中,會產生大量的紙質文檔:病歷、患者知情同意書、處方、檢查報告單、影像報告等文檔,這些帶著簽名的文檔對于診所保存客戶資料以及形成醫療行為存證都非常重要。

業務需求:

  1. 便于保存;
  2. 支持檢索;
  3. 合法合規;

市面流通的“電子簽名方案存在巨大風險:

在這些業務需求下,有很多診所在使用存在風險的電子簽名方案:

  • 1、比如直接把簽名做成圖片格式,粘貼在電子存證上;
  • 2、或者購買普通手寫板,通過普通手寫板寫上“電子”簽名;

以上“電子”簽名,一旦發生醫療糾紛,無法構成有效憑證。

 

什么才是合法的電子簽名?

《中華人民共和國電子簽名法(2019)修正》

第十三條? 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

  • (一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
  • (二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
  • (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
  • (四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條? 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

領健服務價值:

《電子病歷應用管理規范(試行)》(2017年4月)

第九條 電子病歷系統應當為操作人員提供專有的身份標識和識別手段,并設置相應權限。操作人員對本人身份標識的使用負責。

第十條 有條件的醫療機構電子病歷系統可以使用電子簽名進行身份認證,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。

第十一條 電子病歷系統應當采用權威可靠時間源。

《關于加強醫療機構藥事管理促進合理用藥的意見》(2020.2)

電子處方審核、調配、核對人員必須采取電子簽名或信息系統留痕的方式,確保信息可追溯。

解讀:以上政策表明,醫療行業電子簽名要求:遵守法律規定,保證數據真實、完整及法律效力,獨立第三方數字認證,可追可溯源

《關于支持新業態新模式健康發展激活消費市場帶動擴大就業的意見》(2020.7)

《意見》指出:“鼓勵發展便捷化線上辦公。打造‘隨時隨地’的在線辦公環境,在部分行業領域形成對線下模式的常態化補充。支持遠程辦公應用推廣和安全可靠的線上辦公工具研發,滿足日常性多方協同工作、異地協同辦公需求,有效支撐工作效率提升、業務協同模式創新和業務組織方式變革。推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施,為在線辦公提供有效支撐?!?/p>

 

解讀:多項政策釋放出了鼓勵信號,支持電子簽名、電子認證等數字化基礎設施的加速發展。

在政府和監管層面對數字化認可的利好下,領健向醫療人員及患者提供便利、合法、合規的電子簽名服務,包括電子簽名、身份認證、病歷管理、存證、出證及相關的維權服務。

領健如何保障電子簽名合法性:

  • 簽字主體可信:實名身份認證、對接公安部接口,對每個簽字個人進行實名認證;通過后由國家認可的權威CA機構頒發數字證書;
  • 簽署行為真實有效:證書下載存儲至個人手機上,屬于簽名人專有,僅有簽名人控制;授權簽名需完成系統登錄,簽名前文件預覽及確認;
  • 數據完整可追可溯源:簽署后任何改動能夠被發現,系統可進行簽名狀態跟蹤、改動日志記錄、簽署記錄;
  • 簽署可生成完整證據鏈文件:包含是誰、在什么時間、在哪里、使用什么方式簽署了什么文件以及合規說明文件。

客戶合作案例:

勁松口腔 x 領健

成為首家上線電子簽名的口腔診所,勁松負責人說電子簽名產品使用方便快捷,因為產品經過CA機構的認證授權,法律有效性更具保障,安全放心。

 

簽名場景:

醫生完善患者病歷后,需要對病歷進行簽字;

  • 1.登錄領健口腔軟件及領健口腔(e看牙)App,進行數字證書的申請
  • 2.對待簽署的電子病歷進行閱覽
  • 3.完成電子簽名

數字簽名

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