「口腔診所如何采購」淺談領健口腔進銷存·集中采購


當口腔機構在業務增長的過程中,眾多口腔機構將面臨企業管控成本持續增加、管理效率下降等局面,此時就對口腔機構的管理提出了新的要求。如果要說什么最讓口腔連鎖機構管理者頭疼,大部分人可能會提到
集團的采購管理。

為此,e看牙為幫助口腔機構節流、增效,其進銷存已全面支持集團采購模式。目前已有茂菊、德真會、摩爾等大型連鎖口腔機構投入使用。

集團采購模式總體思路是以企業全局庫存為基礎,通過對主要供應商、關鍵采購業務環節的集中統管,構建集團企業集中采購管理應用平臺。e看牙進銷存的集團采購模式根據口腔機構的不同需求,可支持以下4種模式:

模式一:集中采購、集中收貨、集中結算、內部調撥

適合機構:集團控制力度強,物流、資金流、信息流控制規范,多用于同地多門診。

業務流程:

1)總部負責收集下級門診采購申請,統一向供應商下達采購訂單;

2)供應商收到訂單后統一送貨到總部,由總部收貨質檢,并根據各門診需求申請調撥物資;

3)總部與供應商統一結算;

4)總部和下級門診進行內部結算。

e看牙系統配置:

模式二:集中采購、分散收貨、集中結算、內部收付

適合機構:集團控制力較強,資金流控制,多用于異地多門診。

業務流程:

1)總部負責收集下級門診采購申請,統一向供應商下達采購訂單;

2)供應商收到訂單后直接分發到各地門診,由各地門診分別進行收貨質檢與入庫業務;

3)總部與供應商統一結算;

4)總部與下級門診內部結算。

e看牙系統配置:

模式三:集中采購、分散收貨、分別結算、各自使用

適合機構:集團控制力度較弱,適用于異地多門診。

業務流程:

1)總部負責收集下級門診采購申請,統一向供應商下達采購訂單;

2)供應商收到訂單后直接分發到各地門診,下級門診各自進行收貨質檢與入庫業務;

3)下級門診分別與供應商結算。

e看牙系統配置:

模式四:統簽合同集采模式

適合機構:集團控制力度較弱,適用于異地多門診。

業務流程:

1)總部統一與供應商簽訂采購合同;

2)下級門診錄入采購訂單,并受總部采購合同的控制;

3)下級門診執行采購訂單后,進入后續的采購業務流程。

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