怎樣管理好倉庫?一年節省十萬+

關于診所的耗材進銷存管理或者倉庫管理,我們常常聽見這樣的聲音:

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“我們診所太小了,護士長整天忙上忙下,沒有辦法派專人去負責這件事情”。

“我們診所剛開業,正在沖業績的階段,還沒精力顧得上管耗材的事情,況且我們行業是高利潤比行業,耗材這塊成本花這么大精力管理沒必要的”。

“我們也想好好管控下耗材的成本,但太耗精力了,過程中一旦發現數量或金額對不上就得復核一下單據,一次對不上,兩次對不上,我們也就逐漸沒多余精力管了”。

……

大部分口腔機構老板完全能夠認知耗材的管理非常重要,但覺得不緊急或者覺得耗材管理難度大,導致無法很好地落地;還有一部分診所管理者依然沒有認識到管理好這個環節可以幫助診所節省很多經費。

事實上,當堆積在你倉庫的耗材無法通過數據系統呈現時,意味著在員工領用時的多領、錯領沒法被及時發現;也會因為耗材過期沒有及時被發現等導致損耗。據統計,因各種原因造成的多領、錯領、丟失、過期,無形中診所每天可損失高達500元,1年累計可高達18萬元!

領健口腔進銷存零基礎課程,讓那些你忽略的資源浪費浮出水面。并且教會大家輕松落地,把診所耗材資源有效管理起來的方法。

1. 如何在「領健口腔」中創建耗材商品?

登錄「領健口腔」系統,選擇進銷存-物品-物品管理-新增物品可以進入如上界面:

①物品信息:新增物品的信息填寫(包括名稱、所屬類目、品牌等),新增規格的填寫;

②采購價設置:供應商的采購價設置;

③銷售價格設置:診所售賣給客戶的一些物品(比如牙膏牙刷等)價格設置;

④高級:包含分批管理、計價方式(具體計價方式的說明請從底部鏈接跳轉到直播回放課程查看詳細講解)和拆包方式。

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2. 入庫操作如何完成?

①在進銷存-采購-采購單-新增采購單中根據流程新增采購單;

②采購單審批通過后進入入庫流程(入庫過程中可申請退貨)

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3. 出庫操作如何完成?

首先進入進銷存-領用-新增領用申請,這里是根據診所需求新建領用審批,審批通過后系統會通知庫管進行出庫操作。

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庫管收到領用申請,直接點擊出庫完成操作。

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4. 如何盤點,讓那些看不見的浪費遁形

①進入倉庫-庫存管理-當前庫存中,可以導出Excel進行現實物品的盤點。

②也可以直接在系統里進行單個物品的盤點。

關于操作過程中的一些詳細步驟,可以掃碼進入領健有課免費學習↓

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