1、收款方式重構
背景:
為了強化底層支撐底層靈活支持業務,為轉贈、換購打下基礎,也能更貼近真實的財務系統規范。
解決方案:
將原有的支付方式分為4種確定的財務處理場景,這4種場景會影響退款的方式以及財務相關報表的統計口徑:
重構后收款方式將按照現款支付、資產抵扣、平臺結算、權益折讓四類進行配置。
退回賬戶改為按照收款方式分類進行退款;
電商平臺歸類到平臺結算,鎖定收銀為否,執行為是;
原支付方式:
現支付方式:
現款支付:現金類實收類型,從財務角度是真金白銀進賬的收款方式,如現金、銀行卡等。 算收銀金額和執行金額。
資產抵扣:預收款使用類型,客戶之前用現款支付購得的收款方式,如儲值金、卡項儲值金、預定金等。 不算收銀金額,算執行金額。
權益折讓:支付優惠類型,機構贈與客戶的權益,如增值金、卡項增值金、積分等。 不算收銀金額和執行金額。
平臺結算:客戶在別的平臺購買的項目,需要在領健記賬記錄,如大眾點評、新氧等。 不算收銀金額,算執行金額。
點擊編輯可以查看四種方式的詳細講解:
2、退款邏輯優化
背景:
對機構而言,需要盡量減少直接給客戶退真金白銀的現款,即使是因療效不佳等原因產生的退款,也應該退儲值金等客戶資產,這樣能維護住客戶,最大程度減少機構損失。
大部分客戶的退款是因為系統無法換購而做的假退款。
退未執行,數量退完錢未退完,后續不能繼續退錢;
解決方案:
默認退儲值金賬戶;
現款支付可退成儲值金、預定金、現金、銀行卡;其他收款方式則是原路退;
數量和錢,在邏輯范圍內,可自由組合;
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增加統一退和原路退邏輯
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默認退回儲值金賬戶
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退錢和數量最大限度組合
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線上退款和線下退款合并
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退款的財務確認邏輯改為現款支付均需確認,可設置自動確認
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收款方式遷移邏輯
原邏輯:
退款選擇線下退款,則需財務確認退款或作廢,所有線上退款均為信息記錄方式,無需財務確認
現邏輯:
線上和線下合并,所有現款支付類方式退款的訂單均需財務確認退款或作廢退款,更符合實際運營管理。
可自定義退款數量和金額,默認退款儲值金;
原收款方式配置的退回賬戶,按照原路退和統一退進行處理;
同一筆訂單,支持原路退和統一退;
統一退:是指退回現金、銀行卡、儲值金、預定金
原路退:資產抵扣、權益折讓、平臺結算的支付方式收款,均為原路退;其中儲值金和預定金支付的訂單退款,可合并現款支付統一計算;
退款增加自動確認退款邏輯。 路徑:系統配置-其他配置
手動確認退款路徑:營銷中心-退款管理
收款方式按照以下邏輯進行遷移。
預設的收款方式遷移如下:
3、統一字段規范
背景:
為了更貼近真實的財務系統規范,清晰核對數據。
解決方案:
1、字段名稱規范統一。
2、金額字段取值邏輯統一。
收款金額:不限收款方式,包括現款類、資產類、權益類、其他平臺結算等。
現款支付:對財務而言是有真金白銀進賬的收款方式支付金額,即現款支付金額。
消費金額:客戶購買對象為真實消費的項目,并且用非權益類方式支付的金額。
部分字段名稱及計算邏輯優化如下:
金額字段取值邏輯統一
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4、增加撤回劃扣功能
背景:
目前系統只有作廢劃扣功能,作廢之后在收入確認報表和已執行明細報表是有一正一負記錄,剛好抵消,執行劃扣恢復為待劃扣狀態,不太方便統計數據。
解決方案:
1、增加撤回劃扣功能,原作廢劃扣替代規范到撤回劃扣上,作廢劃扣新增權限控制。
2、撤回劃扣不再有三個權限,即:當月撤回、自定義日期撤回、全部撤回,權限遷移按照最小范圍遷移。
3、撤回劃扣有對應的負數生成,一正一負抵消數據,而作廢則是直接刪除原劃扣數據,沒有記錄顯示。
舉例:
7月劃扣一條數據,收入確認和員工業績表-執行業績,會生成一條劃扣的正數;
如果8月撤回劃扣,8月的報表中會生成一條負數。而如果8月作廢劃扣,則7月的劃扣數據會刪除。
作廢權限是比較高的權限,作廢后數據會刪除;需慎用;
5、卡項儲值金部分支付支持使用
背景:
目前系統卡項訂單,有欠費部分,則這個卡項的儲值金不能使用,較多客戶會有預付一部分,使用一部分的情況,而不是一次付全卡項的全額,只能做假收款去使用,會引起報表等數據錯亂。
解決方案:
部分支付的卡項,不需要做假收費動作,可直接購買項目,路徑:新建訂單-選擇項目-結賬-右上角按項目付款
6、客戶資產優化內容
(1)客戶資產整合展示
客戶詳情新增客戶資產模塊,涵蓋客戶儲值金,增值金,積分,預定金,卡項,券,未執行品項。
未執行品項,儲值卡,積分,預定金,卡券作為客戶資產統一展示,針對客戶剩余資產可一目了然;
與之前相比,操作入口統一,門診操作更方便快捷,展示資產變動情況,讓門診可以清晰的了解客戶資產的變動。
優化后客戶資產展示界面
去除原有客戶信息-會員中資產信息展示
(2)未執行品項展示
此界面可查看客戶待執行項目,可操作退款、轉贈、換購功能;
可查看換購記錄、轉贈記錄,也可以批量操作換購和轉贈;
(3)卡項/卡券展示調整
卡券展示優化:
1、新增使用范圍及發放使用記錄,可以更直觀的查看券的使用記錄和使用范圍;
2、新增卡券的轉賬,轉贈功能。
卡券作廢延期都在此界面展示,有對應權限控制;
點擊卡券旁邊小+,可以給客戶發券。
卡項展示優化:
1、展示卡項兌換,執行記錄 展示卡項-儲值金的消費記錄;
2、新增卡項轉贈,換購功能。
可按照卡項或者券篩選內容,在此界面操作退款、轉贈、換購;
ps:欠費卡項不支持轉贈和換購。
(4)儲值金、積分、預定金展示
點擊儲值金金額旁邊小+號,可直接跳轉開具充值單;
原賬戶明細界面統一優化在此展示,可查看充值記錄、退款記錄、抵扣記錄、轉贈記錄、轉賬記錄;
未執行品項,儲值卡,積分,預定金,卡券作為客戶資產統一展示,針對客戶剩余資產可一目了然。
7、多賬戶
客戶資產多賬戶管理,可滿足機構多樣化需求。
與之前設置相比:
1、由單賬戶改為多賬戶,可實現根據機構運營體系不同,自定義配置資產賬戶的共享屬性,滿足各機構不同的訴求。 2、各門店間往來準確記錄可追溯。
路徑:系統設置-資產共享配置,不可自行修改,如需修改可聯系客服;
所有門店共享-現有賬戶形式,客戶統一賬戶,各門店資產可共用(品項類依舊為購買門店可劃扣/出庫,轉療后跨門店可劃扣)
所有門店不共享-各自門店資產獨自管理,客戶在各門店擁有的資產僅可在對應門店使用(品項類依舊為購買門店可劃扣/出庫,轉療后跨門店可劃扣);
門店組合共享-可支持門店組內客戶資產共用(品項類依舊為購買門店可劃扣/出庫,轉療后跨門店可劃扣);
往來賬
歸屬于A門店的資產在B門店使用,產生A門店-B門店的往來賬;
往來賬的生成時間為客戶消耗權益的時候;
查看路徑:報表中心-往來賬明細表,往來賬對賬表。
8、多賬戶-賬戶間資產轉賬
多賬戶間新增轉賬:
客戶在A機構使用B機構的金額,可由B機構發起轉賬;
機構間發生轉賬,生成機構間往來賬,記錄機構間資金流轉;
非共享客戶可隱藏轉賬功能;
與之前相比:
引入多賬戶概念,新增轉賬功能,滿足不同賬戶間資產轉移的需求。
9、新增資產批量轉贈
與之前相比:
原有換購-需先操作退款再操作下單收費;現一步操作換購方便一線人員操作。
客戶資產發起換購
未執行品項新增批量發起換購功能;
卡項新增換購功能(未使用卡項可整卡換購);
換購限制
只支持同等金額和高于換購項目價值的金額來換購,不支持直接換購低于換購項目價值的項目;
如換購項目金額大于原項目,則生成欠費單,需要收欠費補齊差價;
如果低于原項目價格,則需要先退費差價,再去更換同等金額項目;(僅支持多數量或者多療程的訂單)
換購只支持選本門店的項目換購;
欠費品項/鎖定中品項不可換購,會提示欠費品項不可換購;
換購審批
支持換購審批,配置后可使用(如未配置則直接生成換購單);
10、卡項取消二開訂單
固定項目自動二開,取消二開訂單,購買后自動二開;去除原有創建訂單-已有卡項,創建二開訂單入口;
N選M/次卡在買卡后需要確認品項,確認品項操作路徑:
1、可在客戶資產-未執行品項列表直接確認品項;
2、可在新建執行單時直接確認品項,今日工作-到訪-接待-執行單-開項目;
3、若品項確認錯誤,可作廢重新確認;
4、欠費卡項可確認,是否可劃扣看系統配置:欠費是否可劃扣
11、轉診
轉診僅限歸屬門店轉移,資產不發生轉移
原邏輯:
客戶轉診,所有資產轉移至客戶歸屬門店;
新邏輯:
轉診只轉客戶歸屬,資產不轉,在之前門店開的單只能客戶到訪后,在今日工作-執行劃扣頁面看到別的門店買的項目,在醫療服務-執行劃扣里面看不到;
需要在醫療服務-執行劃扣展示的話,需要給客戶操作轉療;
12、轉贈
訂單詳情-轉贈入口關閉,轉至客戶資產列表操作轉贈
原界面:
未執行劃扣的項目,可以在訂單信息界面操作轉贈;
現界面: