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領健診所管理軟件之口腔診所回訪話術總結

領健診所管理軟件之口腔診所回訪話術總結

 

回訪基本思路

1.治療效果認可的,就可以再次開發其他治療項目。

2.口腔治療是需要一個循序漸進的過程。

3.每個人對于藥物/治療方案的敏感度不一樣,所以效果體現有快有慢。

4.個例在任何地方都是有的,不排除個例出現,出現個例肯定是有原因的,首先要做的是查找原因,幫助患者解決,而不是推卸責任。

5.低素質的人群在哪里都是有的,對于這樣的患者,我們要讓他發泄,患者發火,我們不能發火,先求同再求異。

回訪基本話術

回訪人員:您好!您是XXX嗎?(確定患者信息)

患者:是的,我是。

回訪人員:您好,我是***診所的,我姓X,給您來電是想了解一下,您在***診所治療后的情況,因為您在治療后,沒有給我們來電反映治療情況,也沒有及時到診所復診,本著對患者負責的態度,所以給您來電,打擾您了,還請您見諒??梢缘⒄`您幾分鐘時間,問您幾個簡單的問題嗎?讓我們了解您在治療后的情況怎么樣?領健診所管理軟件

幾種回訪患者類型
1.患者效果不錯(未打算復診)
回訪人員:您的治療(以正畸為例)已經結束了,效果也很理想,所以建議您還是回到診所再做一次術后的復查,看是否有些地方需要鞏固或者微調,也可以和我們的專家溝通一下,讓專家來判定一下治療效果,您看我幫您約到明后天或者本周六、日好嗎?
2.治療效果還不錯,差不多已經好了(未打算復診)
回訪人員:XX你好,本著對您負責的態度,建議您最好還是到診所讓專家再深入檢查一下,如果真的是好了,這當然是我們大家都非常愿意看到的!但是如果還沒有完全好的話,因為您這樣中斷治療,后面又復發的話,就不太好了,這樣會延誤最佳康復時機,而復發后又要重新治療,不管是在身體上還是心理上,又是一次傷害,同時前面所達到的效果和您在經濟上的付出也都成了無用功,這樣就得不償失了,所以為了您的健康,我還是建議您,能及時到診所和我們的專家溝通一下,您看我幫您約到明后天或者本周六、日怎么樣?
3.患者有點效果,但是不明顯(未打算復診)
回訪人員:這個治療是一個循序漸進的過程,您現在出現的情況是正常的,只要再堅持一下,就可以達到很好的效果,如果現在停止,前面所到達的效果和您在經濟上的付出都是無用功。所以,建議您最好能到診所復診一下,不要半途而廢呦,要堅持下去!您看我幫您約到什么時間到診所復診好呢?(在患者猶豫的時候,不要給他猶豫的時間)
4.患者沒有效果,而且還出現不良反應(自行停止治療,未再治療,未打算復診)
回訪人員:像您這種情況,在我們診所治療的眾多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因為患者本身的特異性、對藥物的吸收能力、自身的恢復能力等等因素都不一樣,所以出現這個情況,這也是我們都不愿意看到的。您出現這個情況后應該及時的跟我們聯系,不管是電話也好,還是到診所診斷也好?,F在既然出現這個情況,我還是建議您來讓專家當面復診一下,看看是哪里出現了問題,我們也是本著對患者負責的態度給您來電的,所以請您對治療要有信心,您看我幫您約到什么時間好呢,最近這兩天可以嗎?
5.患者沒有效果,而且還出現不良反應(自行停止治療,已換機構治療,但未康復)
這類患者復診的幾率不是很大,但是我們的回訪工作必須做到位。
回訪人員:像您這種情況,在我們這兒治療的眾多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因為患者本身的特異性、對藥物的吸收能力、自身的恢復能力等因素都不一樣,現在出現這個情況,我們大家都不愿意看到的?,F在您選擇其他機構治療,可以先看下治療的情況,有什么疑問,我們也很歡迎您給我們電話咨詢。如果您這邊還想到我們診所治療,可以隨時給我們聯系,提前預約一下,我會及時給您安排的,那就不打擾您了,祝您早日康復,再見!

 

6.患者在治療后短期又復發了,同時態度特別惡劣,甚至罵人,如果出現這樣的患者,一定要等患者罵完之后在接話)
回訪人員:我現在可以理解你的心情,治療后又復發了,讓誰心里都不會好受的,但是畢竟您不是醫生, 本著對您負責的態度,我建議您可以抽個時間過來讓咱們的醫生給您復查一下。?目前的情況是復發了,還是又出現了新生的問題,建議您聽一聽咱們醫生的建議,這樣您即使選擇其他機構進行治療,也有個參考和對比不是,正好咱們這周末,某教授在門診上,您看本周末有時間嗎?我給你安排上他的門診,過來讓某教授仔細的給你看一下。光著急沒有用,解決不了問題,對您本身的病情也沒有任何的好處,您說對吧。

任何情況下,在結束對話的尾聲,都應該要或多或少的在飲食生活方面給患者一些建議,讓患者感受到我們確實是想要幫助他,而不是一聽患者不想過來就直接掛斷電話或是態度非常惡劣,這樣會讓訪客永遠的把我們的診所拉進黑名單。

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